为了认真贯彻落实全国第十次驻外使节会议、全国外办主任形势吹风会暨外办主任会议和全省外办主任会议精神，传达学习中央有关文件和电报精神，回顾总结2004年外事工作，安排部署2005年工作任务，统一思想，坚定信心，不断提高全市外事工作水平，4月1日，市外办召开了全市外办主任工作会议。市外办秦军主任作了总结讲话，谢余卡副主任作了工作报告，段晓明副主任传达了中纪委等八部委下发的《关于进一步加强党员干部出国（境）管理的通知》精神，何伟副主任主持了会议。市外办机关党委书记骆小初和机关各处室、国际交流服务中心的负责人及全市13区、2个开发区外事部门的负责人参加了会议。与会全体人员还分两个小组进行了座谈讨论，充分肯定了市外办过去一年所取得的成绩，并就加快全市外事工作的发展提出了具体意见和建议。
　　会议认为，2004年，全市外事部门在市委、市政府的正确领导和上级主管部门的指导支持下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神，以解放思想为先导，以服务我国总体外交和全市经济社会发展为目标，立足职能优势，锐意开拓进取，全市外事工作继续保持了活跃势头，取得了新的成绩。一是对外交往不断扩大，逐步形成了全方位、多层次、宽领域的对外交往格局；二是国外高层人士和大规模团组来访显著增多，进一步密切了双方的友好交往关系；三是友好城市和友好合作城市关系日益深化，实质性交流不断加强；四是外国新闻媒体对武汉的关注度增加，武汉的对外影响力增强；五是承办和参与的大型活动效果明显，促进了对外交流与合作；六是引资引智成效明显，取得了新的突破；七是因公出国（境）管理与服务进一步完善，保证了对外交往的健康有序进行；八是干部队伍建设不断加强，整体素质有了进一步提高。
　　会议指出，当前国际国内形势，既为我们做好新时期外事工作提供了新的发展机遇，同时也带来了新的严峻挑战，但总体来说是机遇大于挑战。我们要重视和加强学习，多掌握一些国际问题的基本知识，多了解一些国际社会的基本情况，不断提高应对国际局势和处理国际事务的能力，提高科学判断国际形势和进行战略思维的水平，坚持科学的世界观、发展观，从国际国内形势的发展变化中掌握发展全局，把握发展方向，创造发展条件。2005年是全面完成“十五”计划目标、衔接“十一五”计划的重要一年。做好今年的外事工作，对于促进我市率先在中部崛起、构建和谐武汉具有重要的意义。2005年全市外事工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十六届三中、四中全会、全国第十次驻外使节会议、全国外办主任形势吹风会暨外办主任会议、全省外办主任会议精神，全面落实科学发展观，高举“项目外事”旗帜，紧紧围绕国家外交大局和我市中心任务，进一步拓展对外交往渠道，扩大对外交往领域，推进友好城市间实质性交流，提高对外交流合作水平，加强和改善外事管理，提高引智工作实效，整合利用外事资源，增强区级外事工作活力，为促进我市全方位对外开放、全面建设小康社会做出新的贡献。
　　会议强调，地方外事工作是国家总体外交的重要组成部分，是地方政府一个方面的重要工作。随着我国综合国力的不断增强、国际地位的不断提高和对外开放的不断扩大，地方外事部门面临的工作领域越来越宽，工作任务越来越重，作用越来越突出。新时期的外事工作任务更加艰巨，要求更加严格，责任更加重大。各区和开发区要从服务国家总体外交的高度、从坚持对外开放基本国策的高度、从贯彻落实我市开放先导战略的高度，充分认识做好新时期外事工作的重要性和必要性，把外事工作作为国家总体外交工作的一部分和地方对外开放工作的重要组成部分来抓，加强领导，健全机构，理顺体制，完善职能，规范管理。外事部门要增强政治意识、大局意识、责任意识，增强紧迫感、责任感和使命感，坚持外事工作为国家总体外交服务、为地方经济社会发展服务的方向，认真履行参谋、管理、协调、服务职能，大力加强干部队伍建设，努力把外事工作提高到一个新的水平。