什么是涉外公证？  
    涉外公证是指我国的公证机关为适应当事人(个人和法人)在国(境)外的需要, 对其发生在国内的法律行为和具有法律意义的文书或事实, 而向国(境)外出具的文书。
    我国公民在申办前往国的有关签证等事项时, 对方要求提供的必备的证明材料中, 一般都需要提供有关申请人与签发国的亲友等的关系及其他有关法律行为或具有法律意义的文书和事实的公证文书, 以便得到签证及处理有关涉外事项。这种公证具有域外的法律效力。 
    目前, 各国为保护本国公民和法人在国际经济, 文化, 科技, 体育等领域的交往活动中的正当权益, 对所发生的一系列涉外民事关系(包括财产、贸易、婚姻)等, 都制定有完整的民事关系方面的有关法律, 并得到国家强制力的保证。当涉外活动需要时, 各国往往要求当事人(个人和法人)提供相关的公证文书(如隶属关系公证书、营业证明公证书、婚姻公证 书、继承遗产公证书、国籍公证书等)。这类公证书, 统称为涉外公证书。

    公证的目的和意义是什么？ 
    公证的目的是为了避免权利和义务所涉及到的各个方面之间可能发生的民事纠纷, 从而能够有效地保护当事者(个人和法人)的正当权利和利益不受侵害。也就是说, 如果当事者发生民事诉讼, 那么, 经过公证的行为, 事实和文书等资料, 便可直接作为法院审理案件的凭证。由此可以看出, 公证具有法律效力, 证明效力和执行效力(法院据此判决后予以执行的效力)。涉外公证直接关系到公民和法人在国(境)外的合法权益, 是利用法律来维护其利益, 保证他们在继承财产、留学、定居、探亲等的需要。对于签发签证的外方, 可以说是是否批准发给签证的法律依据；对于申办签证的中国公民来说, 是能否取得合法签证的有力证明。

涉外公证的对象有哪些？ 
    涉外公证的对象比较广泛, 主要有拟申请出国(境)的中国公民, 归侨, 侨眷, 港澳台同胞和外籍华人等。此外, 现居住在或过去曾居住在中国的外国人,也是涉外公证的对象。

涉外公证的种类有哪些？ 
    涉外公证的种类很多，根据涉外公证的定义, 其种类可分为:

    ①关于民事法律行为的公证(包括继承权公证、放弃继承权公证、收养公证、遗嘱公证、赠予公证、委托公证、合同公证等)；

    ②关于民事法律事实的公证(包括出生公证、生存公证、死亡公证、家属关系公证、婚姻 状况公证、学历公证、经历公证、刑事表现公证、国籍公证、健康公证、法人公证等)；

    ③关于有法律定义的文书之公证(证明文书上的印章、签名属实和证明文书的副本、节本、 影印本、译文等与原本相符的公证)。
 

    什么是公证书的认证？ 
     认证是指外交, 领事机关对公证书或认证书的最后一个签名或印章的真实性给予证明的行为。
    

     公证书认证的目的和作用是什么？ 
    公证书经外交, 领事机关办理认证是根据国家与国家之间在司法领域达成的协议而办理的。其目的是为了使公证书能被在使用国境内的有关当局所承认, 以产生在这个国家的法律效力。如果不办理认证, 有关当局则有可能怀疑公证书的真伪及公证书上的签名或印章是否属实, 以致影响其法律效力的实现。
　  对于因私出国公民来说, 在申请办理前往国需要的公证书之后, 接着必须办理的重要程序, 就是搞清是否须办理认证。千方不可错误地认为, 只要办妥公证书就算完事了。

   公证书认证工作的基本原则是什么？
办理公证书认证的基本原则是为了使我国公证机关出具的涉外公证书能被国外的有关当局(如移民局、 警察局、 教育机关等)承认, 以产生在域外的法律效力, 从而使国外有关当局确信公证书上的签名或印章的真实性, 合法性。

    什么是单认证？
所谓单认证, 也就是只办理外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后, 即可在使用国被有关当局所承认, 从而产生在这个国家的法律效力。

 
什么是双认证？ 
    所谓双认证, 是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后, 再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法, 通常称为双认证 。

我国办理领事认证的机关有哪些？ 
    我国办理认证的机关, 一是外交部领事司, 二是有驻华使(领)馆的省、自治区、市外事办公室, 三是我国驻外的使(领)馆。

    申请办理公证书认证的程序是什么？ 
    我国公民申请办理公证书认证的一般程序是:
    (1)申请人本人或委托亲友持公证书到外交部领事司或省、自治区、市外事办公室直接办理认证；
    (2)交付认证手续费和代办费；
    (3)办妥外交部领事司或省、自治区、市外事办公室的认证手续后, 再由本人或委托外交部领事司送往公证书使用国的驻华使(领)馆办理认证。

    什么是认证条？ 
    认证条是外交部领事司或有驻华使(领)馆的省、自治区、市外事办公室在办理公证书的认证手续时, 为了认证的方便和规范, 而附在公证书认证页上的统一的便条, 便条上印有标准的认证词。在办理认证时, 外交官员在认证条的空白处填上公证员的姓名和认证时间, 经确认合格后, 盖再上骑缝公章。

认证的证词内容有哪些？ 
    外交部领事司或有驻华使(领)馆的省、自治区、市外事办公室在办理认证时, 所使用的公证词都是一致的:
    兹证明前面文书上公证处的印章和公证员某某的签名(印章)属实。
    中华人民共和国外交部领事司等秘书(签名)年月日。

     公证书认证的格式是什么样的？ 
    公证书认证的基本格式是:
    兹证明前面文书上XX公证处(或XX国外交部)的印章和XXX的签名属实。

    办理公证书认证需要多长时间？ 
    近年来, 虽然我国公民办理公证书认证的数量越来越多, 但外交部领事司却加快了认证速度，工作效率是很高的, 一般5天内可以办妥.
　　各国驻华使(领)馆办理认证的时间长短不一, 最快的也需一周左右, 慢的长达一二个月。

    外国驻华使(领)馆怎样办理认证？ 
    外国驻华使(领)馆办理我国公证机关出具的公证书的认证手续时的一般要求是:
    (1)符合其国内有关当局要求的合格公证书(如译文是否准确, 是否其要求的译文类别等)；
    (2)公证书必须经外交部领事司或有关省、自治区、市外办等办妥认证手续；
    (3)按规定交付认证费。
    对于符合要求的公证书, 驻华使(领)馆即予以受理, 办理认证。认证的证词都用其本国文字或英文。证词内容一般都是证明我国外交部领事司或省、自治区、市外办的印章和外交官员的签名属实, 并由负责认证的官员签字、 盖章, 有的还贴有印花税, 证明交费数额等。
 

  
怎样申请办理虽与我国有外交关系, 但尚未在我国建立大使馆的国家的公证书认证手续？ 
    有些国家虽然已与我国建立有外交关系, 但尚未在北京建大使馆。申请人如申办到这些国家使用的公证书的认证手续, 可以采取下列办法：一是到这些国家委托的有关国家驻华大使馆办理；二是寄到这些国家的本土办理。
 

    申请人申请办理公证书认证时, 遇到退改怎么办？ 
    当申请人持办妥的公证书到我国的认证机关办理认证手续时, 经常会因为公证书不合格, 不规范等问题, 而不能办理认证手续。在这种情况下, 负责认证手续的外交官员一般要按 如下程序办理:
    (1)明确指出公证书的不合格, 不规范或错误所在；
    (2)进行登记后退回申请人, 代办认证单位或原公证处，并附有退改原因的便条通知；个别特殊的转给司法部公证司, 再由司法部公证司退给原公证处；
    (3)公证处收到退改的公证书后进行改正或重新办理, 办妥后再交回外交部领事司或外事办公室认证。
    因此, 申请人遇到退改的公证书时, 首先要冷静查看退改的原因, 并按着上述程序等待退改合格后再办理认证。

    办妥公证书认证手续后怎么办？ 
    申请人办妥公证书的外交部领事司(或有驻华使领馆的省、自治区、市外事办公室)的认证和有关驻华使(领)馆的认证手续后, 还有哪些事情要做呢?

    ①首先要仔细查验认证是否符合要求——即从证词到外交官员的签字, 盖章, 日期等全面查验。如发现有误或不明白之处, 迅速提出并要求改正；

    ②如申请人已经在国外的, 可把公证书邮寄到其所在国家交付其本人；

    ③如申请人准备申办签证, 可将本人护照, 办妥认证的公证书等材料一起递交有关国家驻华使(领)馆, 进行签证申请；

    ④申请人办妥签证, 要将公证书和办妥签证的护照放在一起, 妥善保管, 以准备办理其他出国(境)手续。

    我国驻外大使馆、 领事馆可办理哪些公证？ 
    我国驻外使(领)馆可办理公证的基本原则是通过公证保护我国法人和公民合法权益。对外国人或中国血统的外籍人申请公证的, 只要涉及到在我国发生的有关法律事实或有法律意义的文书, 使(领)馆一般也予以受理, 但他们的涉及在我国使用的公证书, 使(领)馆一般只 办理所在国公证的认证手续。海外华侨向我驻在国使(领)馆申请办理公证的, 一般视其驻在国的有关法律是否承认而决定是否受理。
　  我国驻外使(领)馆办理公证的范围是:委托书公证, 遗嘱公证, 财产继承或放弃财产公证, 赠予公证, 分割财产公证, 转让公证, 亲属关系公证以及申请人在文书上的签字或印鉴公证, 文书的副本节本, 译本与原本相符公证等。